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昆明庆典公司在举行新品发布会之前要预备的材料

来源:www.kmjxhz.com 发布时间:2020年03月10日

在举行新品发布会之前,云南金炫会展有限公司要事先预备好如下材料:

 

一是发言提纲。它是发言人在发布会上进行正式发言时的发言提要,它要紧扣主题,体现全面、正确、生动、真实的原则。

二是题目提纲。为了使发言人在现场正式回答提问时表现自如,可以对被问的主要题目进行猜测的基础上,形成问答提纲及相应答案,供发言人参考。

三是资料提纲。昆明庆典公司事先必须精心预备一份以有关数据、图片、资料为主的资料提纲,并认真打印出来,在新品发布会上提供给来宾。在资料提纲上应列出本单位的名称、联系方式等,便于日后联系。

四是形象化视听材料。这些材料供与会者利用,可增强发布会的效果。它包括:图表、照片、实物、模型、录音、录像、影片、幻灯片、光碟等。

进行过程中的礼节:

1、搞好会议签到

要搞好新品发布会的签到工作,让来宾在事先预备好的签到簿上签下自己的姓名、单位、联系方式等内容。来宾签到后按事先的安排把与会者引到会场就座。

2、严格遵守程序

要严格遵守会议程序,主持人要充分发挥主持者和组织者的作用,公布会议的主要内容、提问范围以及会议进行的时间,一般不要超过两小时。主持人、发言人讲话时间不宜过长,过长了则影响来宾提问。对来宾所提的题目应逐一予以回答,不可与来宾发生冲突。会议主持人要始终把握会议主题,维护好会场秩序。

3、留意相互配合

在新品发布会上,主持人和发言人要相互配合。为此首先要明确分工,各司其职,不答应越俎代庖。在发布会进行期间,主持人和发言人通常要保持一致的口径,不答应公然顶牛、相互拆台。

4、态度真诚、主动

发布会自始至终都要留意对待来宾的态度,因为接待来宾的质量如何,直接关系到新品发布会的成败。

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